個人情報保護方針
公益財団法人八戸市総合健診センターは、個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責任と捉え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、宣言いたします。
個人情報の収集・利用・提供
個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を保護・管理する体制の確立と、適切な収集、利用及び提供に関する内部規則を定め、これを遵守いたします。
個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないように万全の予防措置を講ずることで、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
個人情報に関する法令の遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
継続的改善
個人情報の保護体制を適切に維持するため、内部を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
1.当センターが取得する個人情報及び利用目的
(1)健康診断等に関する個人情報
・健康診断の予約・受付・問診・検診・検査・診察・判定・読影・指導等
・健診(検診)結果・精検依頼書の送付および紹介状等の発行等
・健康診断等に関する請求や会計処理等
・健康診断の結果精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨等
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・他の病院、診療所等との連携
・健診サービス提供のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・審査支払機関へのレセプトの提供
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理
・事業集計や各種統計処理等(個人を識別できない形で使用)
・学会や研究会等への発表資料(個人を識別できない形で使用)
・当センターが行うセミナーやイベント等申込み、受付等
(2)職員等に関する個人情報
・給与等の支払い、人事、福利厚生、安全衛生等の管理等
・健康保険、厚生年金、雇用保険、企業年金、金融機関等の手続きにおける関係団体への届出等
・資格取得等に関する届出等
(3)採用応募者に関する個人情報
・採用に関する各種情報の提供及び通知、案内等の対応
・その他採用に関する事項
(4)当センターへの問合せ等により取得した個人情報
・問合せ、苦情又は相談に対する回答及び連絡等
(5)防犯カメラ、ドライブレコーダー等の映像により取得した個人情報
・防犯管理及び緊急事態発生時の事実確認等
2.個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報は、同意をいただくことなく外部に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合には、特にお申し出がない限り必要な範囲において個人情報を第三者に提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.外部委託について
・当センターは、検査を正確かつ迅速に行うため、また、お客様の健康管理や健康診断の精度管理などを適切に行うため、外部専門医などに個人情報を委託する場合があります。
・委託先は、客観的な基準により適正に選定し、適切な管理を行います。
個人情報の開示等について
当センターで保有する開示対象個人情報について、その本人又はその代理人から、個人データの開示、個人データの利用目的の通知、個人データ内容の訂正・追加・削除、個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止等を求められたときは、その請求に応じます。ただし、次の場合を除きます。
◆本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
◆当センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
◆法令に違反することとなる場合
1.「開示・訂正・利用停止等」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、お願いいたします。
なお、郵送の場合、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒031-0011 青森県八戸市田向三丁目6番15号
公益財団法人八戸市総合健診センター 総務財政課 個人情報保護窓口 宛
2.「開示・訂正・利用停止等」に際して提出すべき書面(様式)等
①保有個人データ開示等請求書
保有個人データ開示等請求書をダウンロードして、必要事項をご記入の上、下記の本人確認書類を添付してください。
②本人確認書類
受診者を確認するために必要な公的書類【運転免許証、マイナンバーカード(表面)の写しなど】
3.代理人による請求
開示等の請求を法定代理人、もしくは本人が委任した代理人が行う場合は、前項の書類の他、①又は②が必要となります。
①法定代理人の場合
◆法定代理人本人であることを確認するための公的書類【運転免許証、マイナンバーカード(表面)の写しなど】
◆受診者との関係を証明する公的書類(戸籍抄本など)
②委任による代理人の場合
◆代理人本人であることを確認するための公的書類【運転免許証、マイナンバーカード(表面)の写しなど】
◆代理を示す旨の委任状 (ご本人の署名捺印)
4.手数料およびその支払い方法について
個人データの開示の請求の場合、手数料が必要となります。手数料の支払い方法は、窓口払い又は銀行振り込みとなります。
5.「開示・訂正・利用停止等」に対する回答方法
書面にて回答します。請求書記載住所宛に「配達証明書留郵便」にて送付します。
6.「開示・訂正・利用停止等」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、法令に定める期間保存し、その後、溶解、焼却又はシュレッダー等で確実に廃棄いたします。
【ご請求時の留意事項】
次に該当する場合は、不開示とさせて頂きます。不開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
◆申請書、本人確認書類および当センターに登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
◆代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
◆所定の申請書類に不備があった場合
◆対象となる方の個人情報が、当センターに登録されていない場合
◆当センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
◆他の法令に違反することとなる場合
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改正日 2025年12月1日 / 制定日 2005年4月1日
公益財団法人 八戸市総合健診センター
- 個人情報に関するお問い合わせ先
- 0178-38-9251
- 個人情報保護窓口 担当まで
平日 8:00 ~ 16:45 (土・日・祝日休み)
